Informativa Privacy Whistleblowing

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Informativa sulla privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 recante il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, si forniscono le seguenti informazioni circa la procedura in oggetto.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Monforte San Giorgio con sede in Via Immacolata n.1, 98041 Monforte San Giorgio (ME).

Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Monforte San Giorgio è visibile nell’apposita sezione di Amministrazione Trasparente.

Finalità e base giuridica

Gestione della ricezione, trattazione e analisi -attraverso l’ausilio di apposita piattaforma informatica - delle segnalazioni di illeciti, reati o irregolarità ad opera dei dipendenti del Comune di Monforte San Giorgio, dei dipendenti degli enti pubblici economici ed enti di diritto privato sottoposti a controllo del Comune, di società in house, di organismi di diritto pubblico o dei concessionari di pubblico servizio, di lavoratori autonomi, collaboratori o professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso l’ente, dei volontari e tirocinanti e delle persone che svolgono la propria attività con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza (c.d. whistleblowing), ai sensi del decreto legislativo numero 24 del 10 marzo 2023.

Il trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, è finalizzato ad adempiere a un obbligo di legge al quale è soggetto il titolare.

Tipologie dei dati trattati

Il procedimento è correlato alle segnalazioni di illeciti, reati o irregolarità e prevede la raccolta dei dati personali inseriti nell’apposita piattaforma informatica dedicata alla ricezione delle segnalazioni, nonché dei dati personali presenti nella segnalazione medesima, inclusa la documentazione ad essa allegata. Nell’ambito delle segnalazioni vengono trattati dati anche relativi al soggetto segnalato o ad altri soggetti coinvolti dalla segnalazione.

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge in modalità informatizzata mediante la piattaforma dedicata nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati personali è necessario e il loro mancato rilascio preclude la possibilità di dar corso all’effettivo riconoscimento delle tutele previste dal predetto decreto legislativo. Tra le finalità della normativa in materia vi è infatti quella di offrire tutela e assicurare la riservatezza dell’identità del segnalante che faccia emergere condotte e fatti illeciti. Tale protezione opera, quindi, solo nei confronti di soggetti individuabili, riconoscibili e riconducibili di cui al medesimo decreto.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT), che per il Comune di Monforte San Giorgio è il Segretario Comunale, e delle persone autorizzate e impegnate nel procedimento, ovvero che sono preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Sono destinatari dei dati raccolti, a seguito delle segnalazioni, se del caso, l’Autorità giudiziaria, la Corte dei Conti e l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC). I dati non sono oggetto di diffusione.

Conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui al decreto legislativo numero 24/2023 e del principio di cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento UE 2016/679 e 3, comma 1, lettera e), del decreto legislativo numero 51 del 2018, come previsto dall’articolo 14 del medesimo decreto legislativo numero 24/2023.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (diritto di accesso ai dati personali, diritto a rettificarli, diritto di ottenerne la cancellazione (cosiddetto diritto all’oblio), diritto alla limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi specificate dall’articolo 18, diritto alla portabilità dei dati personali e di opposizione al trattamento) e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al Comune.

Diritto di reclamo

Gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (articolo 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (articolo 79 del Regolamento).

Ai sensi dell’articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, numero 196, il soggetto segnalato presunto autore dell’illecito, con riferimento ai propri dati personali trattati dal Comune di 
 Monforte San Giorgio, non può invece esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679.